Organizační informace

Místo a datum konání

Hotel a restaurace u Pramenů / 19.–21. 9. 2025

Web: https://www.upramenu.cz/
Adresa: Na Roudné 212/123, 301 00, Plzeň
GPS: 49.75955153650962, 13.38258417978368

Parkování 

Parkování je možné zdarma na hotelovém parkovišti, a to do vyčerpání jeho kapacity. Využít můžete také veřejné parkoviště pod hotelem, které je rovněž bez poplatku.

Cena

Registrační poplatek je nevratný a zahrnuje:

• účast na odborném programu
• certifikát o absolvování akce (e-verze)
• materiály s podrobným programem akce
• vstup na doprovodnou expozici firem
• občerstvení v přestávkách mezi přednáškovými bloky
• Úvodní večeře v pátek 19. 9. 2025
• Oběd v sobotu 20. 9. 2025
• Společná večeře formou rautu v sobotu 20. 9. 2025
• Oběd v neděli 21. 9. 2025
• 21% DPH
  

Ubytování a stravování je nutné objednat v rámci online registrace.
Tyto služby nejsou součástí registrace automaticky, proto vás prosíme, abyste v registračním formuláři jasně uvedli, zda o ně máte zájem. Jen tak vám je budeme moci zajistit.

Registrace pasivních účastníků je možná do 14. 9. 2025.

O výši registračního poplatku rozhoduje datum registrace, nikoliv datum platby. Faktury na úhradu registračního poplatku budou rozesílány e-mailem zhruba měsíc před konáním akce.

Stravování

Pro účastníky je zajištěno občerstvení během přestávek mezi jednotlivými přednáškovými bloky.

Obědy i večeře jsou zahrnuty v ceně registračního poplatku, je však nutné si je předem objednat prostřednictvím online registrace.
Prosíme vás proto, abyste v registračním formuláři uvedli, zda o stravování máte zájem. Pokud tuto volbu nevyplníte, nemůžeme vám stravování zajistit.

V on-line registraci si můžete objednat:

• Úvodní večeři v pátek 19. 9. 2025
• Oběd v sobotu 20. 9. 2025
• Společnou večeři formou rautu v sobotu 20. 9. 2025 (Společná večeře není financována z prostředků farmaceutických společností, které jsou partnery akce.)
• Oběd v neděli 21. 9. 2025

Ubytování

Organizační sekretariát akce nabízí možnost rezervace ubytování pro účastníky akce. Z kapacitních důvodů je možné zajistit ubytování v místě konání pouze ve vícelůžkových pokojích. Znamená to, že jednotlivé osoby si nemohou rezervovat pokoj pouze pro sebe.

Rozhodnutí o sdíleném ubytování však přináší i některá pozitiva – díky tomuto uspořádání se nám daří udržet velmi nízký registrační poplatek a jako bonus velmi často získáte i nové přátele.

Chápeme, že otázka spolubydlení může být pro některé citlivá. Právě proto vás prosíme, abyste v registračním formuláři uvedli jméno osoby (nebo osob), se kterou byste chtěli pokoj sdílet. Pokud nikoho konkrétního neuvedete, pokoj vám rádi přiřadíme.

Děkujeme za pochopení a vstřícnost – věříme, že i sdílení pokoje přispěje k přátelské a komunitní atmosféře celé akce.

Chápeme, že sdílení pokoje nemusí vyhovovat každému.
V takovém případě si můžete ubytování zajistit individuálně podle vlastních preferencí. Doporučujeme využít některý ze zprostředkovatelských portálů, například Booking.com, který nabízí široký výběr různých typů ubytování. Výhodou často bývá možnost bezplatného zrušení rezervace až 24 hodin před příjezdem.

Máte-li zájem o zajištění ubytování na nabídnutém hotelu U Pramenů, uveďte prosím svůj požadavek přímo v online přihlášce, případně nás kontaktujte e-mailem na adrese registrace@solen.cz. Rezervace ubytování bude uzavřena naplněním kapacity hotelu, nejpozději však 29. 8. 2025, kdy bude příjem objednávek ubytování ukončen. Po výše uvedeném datu nejsme schopni rezervaci ubytování garantovat!

Poptávka e-mailem musí obsahovat

• termín ubytování
• počet nocí
• typ pokoje
• příjmení další osoby/osob na pokoji
• fakturační údaje, pokud se liší od fakturačních údajů registrace
• fakturační údaje druhé osoby na pokoji

Zrušení a změny ubytování

• Všechny změny týkající se rezervace ubytování nebo její případné zrušení musí být zaslány e-mailem na organizační sekretariát (registrace@solen.cz). Telefonická storna či změny nebudou akceptovány.
• V případě změn NEKONTAKTUJTE přímo hotel, ale obracejte se, prosím, výhradně na sekretariát akce, který veškeré změny vyřizuje.
• Storno rezervace dříve než 35 dní před akcí je bez poplatku.
• Storno rezervace 34 až 10 dní před akcí, účtujeme storno poplatek ve výši 30 % z celkové ceny pobytu.
• Storno rezervace 9 až 4 dny před akcí, účtujeme storno poplatek ve výši 50 % z celkové ceny pobytu.
• Při zrušení rezervace 3 dny před příjezdem bude účtován storno poplatek ve výši 100 % z celkové ceny pobytu.
• Nedojezd – 100 % z celkové ceny ubytování. V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
• V případě předčasného ukončení či přerušení pobytu bez zavinění zprostředkovatele ubytování nevrací zprostředkovatel ubytování zaplacenou cenu pobytu.
• V ceně ubytování není zahrnut místní poplatek z pobytu.